Reglamento del Concurso para el Diseño de las Medallas de los Juegos Olímpicos de la Juventud

(EN LO SUCESIVO, EL “REGLAMENTO”)

Artículo 1. Presentación

El Comité Olímpico Internacional, con su domicilio social en Château de Vidy, 1007 Lausana, Suiza (en adelante, el “COI”) organiza un concurso para elegir el diseño del anverso de las medallas de los Juegos Olímpicos de la Juventud de Buenos Aires 2018, que se celebrarán en Buenos Aires (Argentina) del 6 al 18 de octubre de 2018 (en lo sucesivo, el “Concurso”).

Artículo 2. Candidatos

2.1

La participación en el Concurso está abierta a todas las personas que dispongan de acceso a internet y de una dirección de correo electrónico, independientemente de su país de residencia, excluido el personal del COI y del Comité Organizador de los Juegos Olímpicos de la Juventud de Buenos Aires 2018 (en lo sucesivo, el “BAYOGOC”), así como todas aquellas personas que estén directa o indirectamente relacionadas con la concepción, la puesta en marcha o la gestión del Concurso, especialmente los empleados de terceras partes proveedoras de servicios, sus afiliados y la empresa que fabricará las medallas (en lo sucesivo, el/los “Candidato(s)”, término utilizado sin distinción de género).

2.2

Con su participación en el Concurso, el Candidato que, en el momento de su inscripción, no haya cumplido la mayoría de edad, según lo estipulado en la legislación nacional vigente en su país, confirma que sus padres o tutores legales le han autorizado a participar en el Concurso y a cumplir el reglamento del mismo.

Artículo 3. Fases del Concurso

El Concurso consta de las siguientes fases:

3.1 Fase de presentación del proyecto: del 6 de noviembre de 2017 al 12 de enero de 2018

3.2 Selección y notificación de los Ganadores

Artículo 4. Premios

4.1 Cada uno de los Ganadores recibirá premios (en adelante, los “Premios”) conforme a las siguientes condiciones:

El Ganador del Concurso recibirá los siguientes Premios:

Los demás Ganadores (es decir, los accésits) recibirán una tableta Samsung.

4.2

El COI se reserva el derecho a modificar la naturaleza y el valor de los Premios hasta el día en el que se concedan.

4.3

Los Premios son intransferibles. No se ofrecerán sustituciones ni canjes por dinero en efectivo. Los Premios no se pueden vender, intercambiar ni traspasar.

4.4

El premio del viaje se deberá usar en la fecha especificada en la sección 5.1, de lo contrario se perderá el derecho a obtenerlo. Las fechas de la ida y de la vuelta están sujetas a cambios. En el caso de que se produjese la cancelación o la anticipación de los Juegos Olímpicos de la Juventud de Buenos Aires 2018, el COI se reserva el derecho a sustituir el premio por otro de igual o mayor valor. No se puede cambiar el itinerario de los billetes de avión, ni reembolsar su importe o ampliar su validez. Los Premios no incluyen ningún gasto adicional, como, entre otros, los gastos imprevistos, los gastos de teléfono, seguros de viaje, objetos de recuerdo, mejoras de clase en el transporte, transportes terrestres adicionales o comidas, que son responsabilidad de cada uno de los Ganadores. Los Ganadores de un viaje y sus invitados deben viajar juntos en el mismo itinerario y deben poseer documentos de viaje válidos (es decir, pasaportes o documentos nacionales de identidad con fotografía válidos) antes de la partida. Los posibles acompañantes de los Ganadores de un viaje (o padres o tutores legales en los casos de un menor) deberán firmar un descargo de responsabilidad antes de la partida. Los Ganadores y de sus compañeros de viaje son los responsables de obtener sus propios visados o pasaportes. Todos los demás gastos y costes no enumerados explícitamente, incluidos, entre otros, impuestos, comidas, propinas, entretenimiento y transporte desde y hacia los respectivos lugares de residencia al aeropuerto, son exclusivamente responsabilidad de los Ganadores del viaje.

4.5

En la medida que lo permita la ley, el COI no otorga ninguna declaración ni garantía con respecto a los Premios proporcionados en el Concurso; en concreto, el COI no otorga garantía alguna con respecto a la calidad de los galardones o Premios ni a su idoneidad o adecuación a ningún propósito. Si alguno de los Premios presentase un defecto material, los Ganadores deberán devolverlo al COI en su embalaje original. Es responsabilidad de los Ganadores verificar el buen funcionamiento del premio en el momento de su recepción. Los Premios se considerarán aceptados a partir de diez (10) días desde el momento de su entrega a los Ganadores.

4.6

En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, el COI no será responsable de ninguna obligación relacionada con este Concurso, incluida cualquier obligación o daño debido a la concesión del Premio, o a la aceptación, la posesión, el uso o el abuso de cualquier concesión del Premio, o por su participación en el presente Concurso.

Artículo 5. Modificación del Reglamento

El COI se reserva el derecho a modificar, eliminar o añadir partes a este Reglamento a su absoluta discreción, de forma periódica, sin previo aviso, y sin obligación de compensar ni indemnizar por ello a los Candidatos Este Reglamento prevalecerá sobre cualesquiera otras disposiciones o representaciones contenidas en cualesquiera materiales promocionales relacionados con el Concurso.

Artículo 6. Uso de los datos de inscripción

6.1

Con el solo hecho de participar en el Concurso, los Candidatos autorizan al COI a recopilar y procesar la información de inscripción de los Candidatos de conformidad con la política de privacidad del COI, disponible en el sitio web del COI (http://www.olympic.org/Documents/Various/Privacy_Policy.pdf), con la finalidad (i) de hacer posible la participación de los Candidatos en el Concurso y (ii) de conceder los Premios.

6.2

Los Candidatos entienden y aceptan que, de conformidad con la política de privacidad del COI y a los efectos que indica el Artículo 6.1, el COI puede estar obligado a transferir la Información de Registro de los Candidatos a determinados subcontratistas que provean servicios informáticos u otro tipo de servicios al COI, al BAYOGOC y a otros terceros (incluidos, por ejemplo, la agencia de viajes olos proveedores de servicios de transporte y alojamiento oficiales del COI), y que dichas terceras partes pueden ubicarse fuera de Suiza o de la Unión Europea, como en Argentina o en otros países donde puede que la legislación no provea el mismo nivel de protección de los datos personales que en el país de residencia de los Candidatos.

6.3

Al participar en este Concurso, y de conformidad con la política de privacidad del COI que menciona el Artículo 6.1 más arriba, los Candidatos aceptan, sin reservas, que sus nombres y sus Candidaturas puedan usarse y diseminarse a efectos de información o promoción en relación con este Concurso o con los Juegos Olímpicos de la Juventud de Buenos Aires 2018 en nombre del COI o de cualquier otra persona física o jurídica que actúe en su nombre, como el BAYOGOC.

6.4

Dicho uso de sus nombres y Candidaturas será ilimitado y no implicará ningún derecho ni remuneración (incluidos cualesquiera derechos o intereses relacionados con los ingresos que se deriven de la comercialización o de cualquier otra explotación comercial), a los cuales los Candidatos renuncian de manera expresa e irrevocable y, en consecuencia, sus nombres y Candidaturas podrán utilizarse en cualquier medio de comunicación interno o externo a efectos de la información y/o promoción, según lo menciona el párrafo anterior, en nombre del COI o de cualquier persona física o jurídica que actúe en su nombre, en todo el mundo.

Artículo 7. Conformidad

7.1

Todas las Candidaturas deben cumplir con el presente Reglamento de forma permanente. El COI puede excluir, en cualquier momento y conforme a su propio criterio, cualquier Candidatura o a cualquier Candidato si el COI tiene motivos razonables para considerar que dicho Candidato ha infringido el Reglamento.

7.2

La participación en este Concurso implica la aceptación plena, total y sin reservas del presente Reglamento. El incumplimiento de las condiciones de participación que se establecen en este Reglamento invalida la participación en el Concurso.

Artículo 8. Derechos de propiedad intelectual

8.1

Los Candidatos garantizan que sus Candidaturas, incluidos cualesquiera elementos presentados dentro del marco de este Concurso, son obras originales que crearon ellos mismos, que no se publicaron con anterioridad en ninguna forma o medio de ninguna clase, y que no están basados en obras preexistentes. Los Candidatos también garantizan que son los propietarios únicos de todos los derechos de propiedad intelectual correspondientes a la Candidatura.

8.2

Si las Candidaturas incluyeran elementos de terceros, los Candidatos garantizan al COI que poseen todos los derechos y las autorizaciones correspondientes a dichos elementos contenidos en sus Candidaturas. Los Candidatos también deben garantizar que las Candidaturas que han presentado no infrinjan ningún derecho de autor vigente, ni ningún derecho de propiedad intelectual, ni ningún otro derecho que sea propiedad de terceros. Al primer requerimiento del COI, los Candidatos facilitarán las pruebas pertinentes de las autorizaciones por escrito que les permiten usar los elementos de terceros en sus Candidaturas.

8.3

Los Candidatos declaran no haber publicado y aceptan no publicar, revelar o utilizar de ningún modo, y por ninguna razón, su Candidatura sin el previo consentimiento por escrito del COI. Durante la Fase de Entrega del Proyecto, se hará una excepción a esta norma únicamente en la forma que se defina en el presente Reglamento.

8.4

Los Candidatos aceptan que cada uno de los Ganadores, y sus respectivos padres o tutores legales en caso de que los Ganadores sean menores de edad al momento de la firma del presente acuerdo, deberán firmar un acuerdo de cesión de derechos (en adelante, “Cesión de Derechos” después del Plazo de Entrega del Proyecto, el cual formará parte integral de su aceptación y será condición indispensable de su selección como Ganadores y, por tanto, de su legitimación para recibir un Premio. De conformidad con dicha Asignación de Derechos, cada uno de los Ganadores transfiere y asigna irrevocablemente al COI, sin limitación de ninguna clase, ya sea de tiempo o de territorio, y de manera gratuita, todos y cada uno de los derechos de propiedad intelectual y demás derechos correspondientes a su Candidatura.

8.5

Cada uno de los Ganadores garantiza al COI que cuenta con autorización plena y debida para transferir los derechos cubiertos por esta Cesión de Derechos y que, en caso de ser miembro de una asociación de derechos de autor o de una organización dedicada a la gestión colectiva de derechos de autor a la que hubiese transferido con anterioridad los derechos de sus obras futuras, el Candidato garantiza haber obtenido la aprobación de dicha asociación u organización para que la Candidatura que entregue en el marco del presente Concurso se excluya expresamente de la transferencia general de sus derechos. Al primer requerimiento del COI, los Ganadores aportarán pruebas de dicho acuerdo con aquella asociación u organización de gestión colectiva de derechos de autor.

8.6

Al participar en este Concurso, los Candidatos aceptan que las Propiedades Olímpicas (según se definen en la Carta Olímpica y con sus actualizaciones periódicas), incluidos el Símbolo Olímpico, los emblemas, las marcas comerciales, los temas, los logotipos, las mascotas y demás designaciones, son propiedad exclusiva del COI. Los Candidatos se comprometen a no utilizar ni autorizar el uso de ninguna de las Propiedades Olímpicas salvo en lo requerido para los fines de este Concurso, y lo permitido por este Reglamento. Los Candidatos también aceptan que, de ningún modo, recibirán derecho de asociación alguno con el COI, el BAYOGOC, los Juegos Olímpicos de la Juventud de Buenos Aires 2018 o el movimiento olímpico.

8.7

Cada uno de los Ganadores acepta, asimismo, proporcionar al COI, a petición de dicho organismo, los archivos fuente de su Candidatura (en formato EPS), y cualquier documentación que pruebe la posesión de sus derechos de propiedad intelectual y demás derechos de su Candidatura, y de la Asignación de Derechos a favor del COI.

Artículo 9. Disposiciones varias

9.1

Las decisiones del COI sobre cualesquiera cuestiones en relación al Concurso y, en particular, pero no exclusivamente, sobre los resultados del mismo, son definitivas y vinculantes para todos los Candidatos. No se remitirá ninguna correspondencia en relación con el Concurso salvo para informar a cada uno de los respectivos Ganadores.

9.2

Al participar en el presente Concurso, los Candidatos aceptan eximir de toda responsabilidad al COI (incluidos sus filiales, socios, representantes, agentes, sucesores, cesionarios, empleados, oficiales y directores) de todas y cualesquiera reclamaciones o responsabilidades con respecto a terceros por pérdidas, daños o lesiones a personas o propiedades como resultado de cualquier acto u omisión (ya sea voluntaria o negligente) del Candidato en relación con el Concurso.

9.3

El COI no incurrirá en responsabilidad alguna si el Concurso no puede celebrarse o si algún Premio no puede concederse debido a cancelaciones de viaje, demoras o interrupciones debido a casos fortuitos, actos de guerra, desastres naturales, inclemencias del tiempo o actos terroristas.

9.4

En caso de que algún Artículo de este Reglamento se declare inválido, ilegal o inaplicable, los restantes Artículos del Reglamento seguirán siendo válidos y vinculantes para los Candidatos.

Artículo 10. Ley aplicable y jurisdicción

10.1

El presente reglamento y el Concurso se rigen por la legislación suiza, sin referencia a sus normas relacionadas con conflictos de leyes.

10.2

Si la restricción concerniente al derecho de recurso (según la sección 6 anterior) se declarara no válida o nula, todos los litigios se someterán exclusivamente a los tribunales competentes de Lausana (Suiza).